L'Archivio ha, quale scopo principale, la tutela dell'opera artistica del Maestro Chiari e inoltre è nata per incoraggiare le iniziative culturali tese a valorizzare l'opera dell'artista; collabora con storici dell'arte, curatori e organizzatori di mostre monografiche e collettive, raccoglie documenti sull'attività del Maestro e mette a disposizione informazioni sulla vita, le opere e gli scritti di Giuseppe Chiari.

      Fin dalla costituzione l'Archivio ha dato incarico alla nostra società di svolgere tutte le attività  relative all'archiviazione delle opere ed  emissione dei certificati di autenticità, attività che fino ad oggi (maggio 2011) ha raggiunto il numero di più di 1650 opere numerate e certificate.

Per la realizzazione dell'archivio informatico è stato creato appositamente un programma in  Acces database che permette di  archiviare le seguenti informazioni:

• informazioni sull'opera stessa (titolo, data, dimensioni,presenza firma, soggetto, materiali, provenienza, pubblicazioni, ecc) compreso un massimo di 4 immagini;
• informazioni sull'attuale possessore dell'opera;inserimento annotazioni senza limitazione di numero;
• stampa lista opere con informazioni fondamentali;
• stampa scheda per ogni singola opera;stampa certificato di autenticità;
• stampa rubrica collezionisti.

Per quanto concerne le immagini delle opere, queste vengono acquisite in forma elettronica (scanner, fotocamere digitale, file in formato JPEG) e trasferite poi nell'Archivio.

Ogni  informazione, atto e documento di qualsiasi specie relativo o connesso al lavoro di archiviazione, viene ovviamente considerato come strettamente riservato e sono state adottate tutte le misure idonee a non pregiudicarne la riservatezza.